制定“三张清单”
版次:04 来源:中国信息报 2024年09月05日
本报讯 今年4月至7月,国家统计局鹤岗调查队加强统计资料统一管理,推动调查数据共建共享,按照国家统计局统一技标准,历时4个月的时间,将《鹤岗统计调查资料汇编》制作成PDF和Excel格式的电子化产品,完成了对291个统计调查数据表格的规范化、电子化处理。
据了解,《鹤岗统计调查资料汇编》是鹤岗队独立编印的综合性统计调查年鉴,汇编分上、中、下三卷,共计1600余页,集中反映了从1949年到2010年鹤岗市居民生活状况和商品价格变化全貌,完整保留了鹤岗队在统计调查纸质报表时代的主要调查数据,书中数据资料准确、齐全、详实,是鹤岗市几代统计工作者孜孜不倦工作的智慧结晶。
据鹤岗队有关人员介绍,在电子化工作过程中,鹤岗队高度重视建立全国统计资料电子资源平台的重要意义,以“三张清单”扎实推进统计资料电子化工作。
一是制定“责任检查清单”,明确责任分工。召开专题会议进行全面安排部署,通过细化任务、明确分工,将工作责任和任务落实到人,成立统计资料电子书编辑部,形成队长负第一责任、分管队长负分管责任、综合科负质量检查责任、工价科、住户科、消价科工作人员负直接责任的分工格局,力争每一个数据表格的电子转化均经过“科室负责人-综合科-分管领导-队长”的四级联审,确保电子资料的真实性与准确性。
二是制定“工作要求清单”,明确标准要求。对纸质数据表格按专业和年份进行分类、排序,严格按照《统计资料电子化技术标准及答疑》培训PPT的要求命名文件夹及制作图表。通过人工校对,对数据缺失、表格重复等问题进行质量评估与数据修复,及时完善缺、漏信息的补充和说明,确保历史资料完整性和延续性。使用adobe Acrobat pro DC软件完成PDF的编辑、索引、双层PDF制作等工作,使用爱转换程序将PDF格式转换成Excel格式节省Excel格式数据的制作时间。
三是制定“进度流程清单”,明确时间期限。制定详细的工作操作规范流程,合理安排工作任务与时间,按期填报《统计资料电子化第二阶段进度督办表》,及时推进此项工作有序开展。
目前,鹤岗队已完成双层PDF、目录索引和Excel版本转化工作,并于7月末通过国家统计局的首次检查验收。在下一阶段的工作中,鹤岗队将进一步梳理2011年以来的统计调查数据,建立统一规范的资料库,为实现鹤岗队统计资料的全面电子化、建立安全稳定便捷高效的电子资源工作奠定基础。 王欣