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也谈采购经理调查 2023年08月03日 中国信息报

  ■ 韩伽罗

  采购经理调查数据涵盖了企业生产、订单、价格、采购、市场预期等各环节,对及时预警、服务决策意义重大。笔者结合自身工作实践,就如何做好采购经理调查工作谈几点体会。

  基层采购经理调查工作中,影响数据质量因素主要集中体现在三个方面。

  一是人员频变影响质量。由于多数企业没有专职统计人员,岗位流动性大,尤其是小微型企业受自身规模和发展水平制约,报表由行政或财务人员填报,非采购专业人员对指标综合分析及预期判断存在数据理解偏差。

  二是“快填快报”忽视细节。由于企业采购经理多数是一人多岗,业务繁忙,报表期只能抽空填报,因此有时个别企业月报赶时间会忽视逻辑关系、月度变化合理性、数据完整性和语句错误,忽略开放式“填空题”,导致出现如订货量同国内订货量和出口增减趋势不一致、漏填澄清原因、进出口关联选项错选、个别题目仅简单作答或遗漏情况,致使无法深入了解经营动态和变化原因。

  三是换样难题影响衔接。按照制度要求,遇调查企业停产关闭、行业规模变更或主营业务变化等情况时,要依照“同行业同规模”原则及时替换。但因采购经理调查涉及行业多,分布散,差异性大,在企业相对少的城市、地区,可供替换的同类型、具备代表性样本不多,匹配难度大,样本老化、维护难、扩样不足等因素影响调查质量。

  笔者认为,针对采购经理调查中存在的问题和困难,应重点采取以下举措。

  全环节培训优化调查质效。一抓集中培训,组织调查企业参加集中培训,面授方案方法、指标涵义、数据采集、报表操作。二抓线上指导,跟踪了解报表人员变动情况,及时更新联系方式,结合电话、微信针对性开展新换人员指导。三抓现场把关,以回访核查为契机,重点围绕报表质量波动企业加强指导,重点筛查经常更换报表人企业督促教学,重点聚焦连续3个月指标无变化企业比对财务报表核查质量。四抓平时学习,结合月报每月强调填报注意事项,针对易发问题和经常出错企业加强提醒,耐心指导解决上报过程中遇到的问题。

  全链条审核优化数据质量。一是紧盯逻辑找错误,对标审核模板“即报即审”,排查指标错误及时联系企业核实经营情况并修正。二是紧扣凭证查一致,督促企业对照原始凭证、佐证资料比对把关,确保数据与财务报表“账机相符”。三是紧扭清单除遗漏,全部上报完毕后导出错误清单和报表数据进行电子表格终审,通过筛选功能快速确认核实性错误通过与否、价格涨降品名规范与否、指标逻辑正确与否,确保无疑。

  全方位补样优化工作衔接。充分认识采购经理调查样本扩点和样本核实工作的重要性,积极主动同上级沟通,同统计局等部门加强联系对接,动态掌握本地企业情况,健全完善样本更换信息库,准确把握企业名称、规模、主要营业项目等基本信息,与替换样本企业负责人或采购经理联系核实企业基本情况、全年数据指标等信息,确保符合符合制度方案要求和“同行业同规模”原则,具备代表性,以维持样本的连续性和可比性,确保数据衔接科学有效。

  (作者单位:国家统计局中卫调查队)

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