■ 马晓庆 韩伽罗
住户调查数据同居民生活和经济发展紧密相关,是反映民生民情、服务宏观政策制定的重要依据之一。当前住户调查过程中,还存在一些影响数据质量的问题。对此,笔者结合工作实际,就如何优化基层住户数据审核,谈几点思考。
当前基层住户数据审核存在如下不足:
数据审核工作量大。住户调查涉及样本量多达上百户甚至更多,月度记账笔数多达上万笔,且涉及问卷M表、A表、B表共100多个指标,每季度问卷指标有上万个;并且入户调查至少需要5-6个工作日,然而受关账时间制约,从入户采集到审核上报,完成季报仅限定8个工作日,加上数据间审核关系复杂,导致难度增大。
平台审核有待完善。住户平台审核公式对错漏记、单价超出范围等不能做到完全贴合地区实际审核,如本地蔬菜、肉类价格随季节变动,平台无法精准设置审核条件。且全国各地审核工作同期运行造成平台卡顿,仅依靠平台和总队反馈错误后再核查,时间紧促,效率不高。
人工审核效率不高。住户数据涉及指标多且关联性强,面对有工作但无收入、按月发放工资漏记、有收入但未从业、常用消费品漏记、有汽车无汽油支出、有学生无教育支出、有医疗支出没有医疗报销收入等要点,以及农业投入产出比例、粮油消费支出比例等结构性季度数据条件筛查,业务人员必须充分了解记账户中每一位家庭成员的基本信息才能完成审核,困难较大且易出错。
针对上述问题,笔者建议运用电子表格审核工具包优化住户数据审核,进一步提高数据质量。
设置模块快速审核。设计完善WPS审核工具包,设分户台账、工资审核、常见漏记、编码审核等模块模板,运用VLOOKUP、SUMIFS等函数公式,结合本地产品价格、生产经营成本、社保费用收缴标准等实际设置条件判断公式,串联账页、问卷数据和文本,使操作步骤一目了然,实现相同指标编码数据精准查找,同时加强培训和实践推广,促进业务人员、调查员和辅调员理解掌握,及时查错纠正。
加强关联分类审核。以工资审核模板为例,设计记账次数统计栏,季报审核中重点查询收入漏记重记、记错人码、遗漏社保项目等常见易发问题,通过模板将问卷指标与账页指标关联比对,实现工资收入及养老、医疗、所得税、公积金等关联性审核,做到一审就准。此外,通过查看分月指标加强月度对比,进一步核查与月均收入差距大的单月工资如绩效奖、年终奖金等,切实提速增效。
对表分类定位审核。每月将需要的账页、问卷数据从平台导出,分别按表名称粘贴到对应工作表模板,通过工具包点击审核模板快速定位核实。如在常见漏记模板中,对粮油、蔬菜、自产自用等指标设置平均参数,对偏离正常范围的及时提示;在教育费用审核模板中,对应指标筛选匹配学龄前、大、中、小学生教育费用支出情况,精确查找错漏记情况及时联系修正。
分级查询定制审核。通过分级查询模板快速提取数据,对任意户、任意指标自定义查找审核数据。例如,查询季度出售农产品情况,可输入二级编码12,检索出调查户出售农产品及提供农业服务类,数据表对应显示出具体出售产品数量和金额,据此可快速比对住户种养情况,核查出售农产品价格是否符合市场趋势。
生成图表透视式审核。设定计算公式建立图形报表分析模板,根据需要将数据复制到对应表内,输入要查看指标代码,即刻生成可视化图表,做到“透视”数据,大幅提高审核效率。
(作者单位:国家统计局中卫调查队)