
辅调员运用“E管理”进行数据审核
■ 许伟杰
住户调查数据“E管理”系统(以下简称“E管理”)是由国家统计局广东调查总队开发的一款微信小程序,主要为县级调查人员和辅助调查员提供日常管理工具。“E管理”集审核反馈、记账概览、账页浏览、住户详情、收支统计、访户记录、在线互动等功能于一体,它的推广应用有效提升了基层住户调查工作效率。
实时审核 提高工作效率
在“E管理”运行之前,调查人员进行数据审核和监测主要依赖于住户调查平台,平台功能虽然丰富但却不够精练,多数功能在基层实际工作中几乎用不到。同时,平台目前仅支持网页登录,每次登录都需要用到电脑,对于基层辅调员来说,限制了其进行数据审核和监测的频次。相较于传统的平台审核方式,“E管理”的模块则更加简洁、直观、易于操作,各大模块均围绕基层实际调查工作需求进行设计,使基层调查人员在进行数据审核和监测时兼具效率和针对性。此外,“E管理”也打破了基层数据监管的时空维度,使基层调查人员尤其是辅调员不论是在公司、工厂、家里、田间地头,只要打开微信,点进“E管理”小程序,就能实时进行数据审核和监测。同时,根据审核情况及时提醒记账户进行补记或修改。与平台审核相比,通过“E管理”进行的数据审核频次更密、及时性更强、针对性更好,提高了基层工作效率和数据质量。
功能丰富 契合调查需求
目前“E管理”具备“审核结果、记账概览、账页浏览、住户详情、收支统计、访户记录、上级通知、在线互动、重点关注”九大模块,各模块功能精简,突出场景化设计,涵盖了住户调查基层工作的诸多重点方面,较好地满足了基层住户调查工作的实际需求。如“审核结果”模块,以往基层统计人员主要通过电话、微信等反馈审核问题,效率不高,容易重复反馈。“E管理”下的“审核结果”模块可以实时对记账户的账页、问卷数据进行审核,同时对问题数据填写反馈意见,并将结果一键发送给记账户,提高了信息流转效率,该条审核问题也会被标注为“已反馈”,避免了重复工作。如“访户记录”模块,在以往的访户记录工作中,辅调员往往采用纸质记录再手动录入到住户调查平台的方式,很浪费时间。“E管理”下的访户记录模块可以对访户情况进行在线记录,并同步更新至住户调查平台,省去了手动录入环节,提升了工作效率。同时,该模块中还设置了在线拍照和电子签名功能,防止弄虚作假,提高了访户记录的真实性。
动态监测 提高数据质量
在基层实际工作中,辅调员经常只顾着修改审核错误,却忽视了数据监测。以往在住户调查平台进行数据监测,不仅需要辅调员具备数据分析、汇总能力,也需要一定的平台操作基础,而“E管理”中的数据监测功能则具备直观、实时、互动性强等优点,填补了平台功能的局限性。如“记账概览”模块可以实时查看未记天数、未编码、超限等账页问题,同时存在问题的条数会实时在主界面进行显示,促使辅调员及时监测。如“收支统计”模块能直接显示每月的家庭收支情况,帮助辅调员及时监测记账户月间收支变动,尽早开展指导。此外,“E管理”中的“住户详情”功能能够查看家庭成员详细情况,“重点关注”功能可以记录重点监测对象。在日常工作中,统计人员利用好“E管理”的功能,就能够在记账数据中抓住重点,进而提高住户调查基层数据质量。
(作者单位:国家统计局丽水调查队)